Interim Management

Ondanks de wereldwijde financiële crisis blijft de vraag naar goed gekwalificeerde medewerkers groter dan het aanbod. Door deze schaarste als ook door het tijdelijke karakter van onder meer projecten is het aantrekken van nieuwe medewerkers vaak een langdurig proces. Indien u behoefte heeft aan tijdelijke vervanging van bijvoorbeeld uw (project) controller, financieel consultant, manager projectbeheersing of financieel manager bent u aan het juiste adres. Als U tijdelijk extra capaciteit nodig heeft in het kader van bijvoorbeeld projectmanagement bied ik u graag de helpende hand.

Project beheersing

De projectbeheerser adviseert - gevraagd en ongevraagd - en rapporteert aan de projectmanager (die eindverantwoordelijk is voor het project) over de bewaking van de projectopdracht en daarmee over de factoren tijd, geld, kwaliteit, informatie, capaciteit en organisatie. Constant worden op al deze aspecten de referenties vergeleken met de prognose einde werk. De projectbeheerser stelt maatregelen voor die nodig zijn om alle doelstellingen te behalen. Een goede projectbeheerser houdt de projectleiding een spiegel voor van het eigen handelen. Worden de afspraken opgevolgd zoals beoogd was? Zijn de afwijkingen ten opzichte van de opdracht transparant? Worden er aanvaardbare alternatieven ontwikkeld als er een afwijking van de opdracht is? Wordt er binnen de organisatie goed (juist, tijdig en volledig) gerapporteerd over de uitvoering en de ondersteunende diensten? Een goede projectbeheerser heeft dat alles op orde en kan op elk moment een beeld geven van de uitvoering van het grote project, inclusief gesignaleerde kansen, risico’s en knelpunten. Heeft u behoefte aan projectbeheersing in de breedste zin des woord nodig ik u graag hiervoor uit.

Project control

Projectcontrollers zijn verantwoordelijk voor effectieve ondersteuning van de projectmanager alle activiteiten met betrekking tot proejctbeheersing, waaronder planning, budgettering, boekhouding, rapportering, contractmanagement en vooral risicomanagement Een hechte samenwerking binnen projectteams waarvan de projectcontrollers deel uitmaken is noodzakelijk. Bij problemen bedenken projectleider en projectcontroller in gezamenlijkheid oplossingen. Rapportages richting opdrachtgever, management en bestuur worden gedragen door zowel de projectmanager als de projectcontroller. De projectcontroller van een project zorgt op het gebied van tijd en geld (eventueel inclusief contracten en andere zaken) dat er gebeurt wat er moet gebeuren. Hij creëert oplossingen voor problemen en ondersteunt de projectmanager met raad en daad. Kortom, een projectcontroller dient als een volwaardig teamlid te opereren onder de directe functionele aansturing van een projectmanager. Graag wil ik U terzijde staan om u te ontzorgen voor alle betreffende beheeraspecten.

Risico management

Iedere organisatie die deelneemt aan het maatschappelijk verkeer loopt risico’s. Dit is op zich niet erg zolang dit maar bewust gebeurt. Risicomanagement is het identificeren en kwantificeren van risico’s en het vaststellen van beheersmaatregelen. Met beheersmaatregelen worden activiteiten bedoeld waarmee de kans van optreden of de gevolgen van risico’s worden beïnvloed. Een risico is groter wanneer de kans van optreden en de gevolgen van optreden groter zijn. Risico = kans x gevolg. Graag ben ik u behulpzaam bij het identificeren en classificeren van uw risico’s. Vervolgens worden de aanwezige beheersmaatregelen op effectiviteit beoordeeld en zullen eventueel aanvullende beheersmaatregelen worden geïmplementeerd om de relevante risico’s af te dekken.

Planning

Een van de belangrijkste doelen van het in kaart brengen van een planning is het in beeld brengen van het kritieke pad. Op het kritieke pad liggen de activiteiten die de doorlooptijd van het totale project bepalen. Door het in beeld brengen van het kritieke pad kan er gestuurd worden op het versnellen van een project, vertraging voorkomen worden, en bij het in beeld brengen van de risico's kan de urgentie van de risico's bepaald worden. Indien U behoefte heeft aan het opstellen van een planning en het monitoren hiervan nodig ik u graag hiervoor uit.

P&C

De doelstelling van planning en control is: “het bewaken door de organisatie van de realisatie van de beheer doelstellingen, alsmede het - indien nodig – bijsturen”. In de praktijk blijkt dat veel organisatie zeer succesvol zijn in het opstellen van plannen in de vorm van bijvoorbeeld strategische plannen, afdelingsplannen, begrotingen etc. Ook het uitvoeren van deze plannen levert meestal geen problemen op. Het knelpunt zit echter in het tussentijds monitoren en bijsturen van de uitvoering. Dit wordt met name veroorzaakt doordat de plannen in de voorfase niet voldoende SMART zijn gemaakt, de managementinformatie niet aan de maat is of de kwaliteit van de (verschillen)analyses mager is. Het risico hierbij is dat de vooraf gedefinieerde doelstelling niet of op een niet efficiënte wijze wordt gerealiseerd. Een goede planning en control cyclus is derhalve een “must” voor een professionele organisatie. Indien u behoefte heeft aan een vrijblijvend gesprek om na te gaan op welke wijze uw organisatie “in control” kan komen nodig ik u hiervoor graag uit.

AO/IC-Audit

De administratieve organisatie en de interne controle (AO/IC) is het fundament van iedere organisatie. Wil een organisatie succesvol zijn (en blijven) dan zal minimaal de AO/IC op orde moeten zijn. Hoe weet u immers dat de opbrengsten volledig zijn verantwoord en dat de relevante wet– en regelgeving is nageleefd? Enkele voordelen van een goede administratieve organisatie (AO) zijn: Duidelijk inzicht in de bedrijfsprocessen. Heldere afspraken omtrent ieders taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Betere kwaliteit van de organisatie. Naast een goede administratieve organisatie is een adequate interne controle essentieel. Immers procedures kunnen goed op papier zijn vastgelegd maar van belang is dat u zeker weet dat deze procedures ook in de praktijk worden nageleefd. Middels interne controle (door het uitvoeren van een audit) krijgt u bevestigd of de beschreven procedures ook daadwerkelijk in de praktijk worden gevolgd. Het opzetten van een goede AO/IC is maatwerk. Graag ben ik u behulpzaam bij het opstellen van werkbare procedurebeschrijvingen, interne controleplan (inclusief praktische werkplannen) en uitvoeren van audits.